એક્સેલ ઑટોસેવ સ્થાન: વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલો ક્યાંથી શોધવી અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવી (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

કમ્પ્યુટર ક્રેશ અને પાવર નિષ્ફળતા વારંવાર અને અણધારી રીતે થાય છે. જો તમે એક્સેલ વર્કબુક પર સખત મહેનત કરતા હોવ પરંતુ જ્યારે એક્સેલ કામ કરવાનું બંધ કરે ત્યારે તેને સમયસર સાચવવાનું ભૂલી જાઓ; અથવા જો તમે આકસ્મિક રીતે ફાઇલને સાચવ્યા વિના બંધ કરો છો, તો તે એક મોટી દુર્ઘટના હશે. પરંતુ, સદભાગ્યે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન ઓટોસેવ અને ઓટો રિકવર સુવિધાઓ છે જે તમને મહત્વપૂર્ણ ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે. એક્સેલ 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 પર આ સુવિધાઓ વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરે છે તે જોવા માટે અમને અનુસરો.

અમે એક વ્યાવસાયિક ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ પણ રજૂ કરીશું જે એક્સેલની બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ સાચવવામાં ન આવેલી એક્સેલ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં નિષ્ફળ જાય ત્યારે તમને મદદ કરી શકે છે. એક્સેલ ફાઇલોને સમયસર સાચવવાની અને બેકઅપ કોપી તૈયાર કરવાની સારી ટેવ પણ તમારા ફાયદા માટે કામ કરશે.

સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્તિ દ્વારા વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી

માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં હવે બિલ્ટ-ઇન ઓટો રિકવર ફીચર છે જે યુઝર્સને ફાઈલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી શકે છે જો એક્સેલ પાવર નિષ્ફળતા અથવા કમ્પ્યુટર ક્રેશને કારણે અણધારી રીતે બંધ થઈ જાય. તે વણસાચવેલી ફાઇલને છેલ્લા સાચવેલ સંસ્કરણ પર પુનઃસ્થાપિત કરી શકે છે. જ્યારે એક્સેલ તમારા કાર્યને સાચવ્યા વિના અનપેક્ષિત રીતે બંધ થઈ જાય, ત્યારે ચિંતા કરશો નહીં. આગલી વખતે જ્યારે તમે Excel ચલાવો, ત્યારે તમે દસ્તાવેજ પુનઃપ્રાપ્તિ ફલકમાં પુનઃપ્રાપ્ત કરેલી ફાઇલ જોઈ શકો છો.

પરંતુ એ નોંધવું જોઈએ કે એક્સેલ ઓટો રિકવર કામ કરી શકતું નથી સિવાય કે તમે ઓછામાં ઓછી એક વાર ફાઈલ સેવ કરી લો. જો એક્સેલ આકસ્મિક રીતે કામ કરવાનું બંધ કરે તે પહેલાં તમે ક્યારેય ફાઇલ સાચવી નથી, તો ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત થશે નહીં.

ઑટોસેવ ફોલ્ડર દ્વારા વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે શોધવી અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવી

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની બીજી બિલ્ટ-ઈન સુવિધા ઓટોસેવ સાથે, નવી બનાવેલી એક્સેલ ફાઈલ પ્રીસેટ અંતરાલમાં આપમેળે સાચવી શકાય છે. જો વપરાશકર્તાઓ ફાઇલ સાચવવાનું ભૂલી જાય, તો પણ જ્યારે કંઇક ખોટું થાય ત્યારે તેઓ તેને સંપૂર્ણપણે ગુમાવશે નહીં.

ઑટોરિકવરની જેમ, ઑટોસેવ એક્સેલમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે ચાલુ છે, અને તે વપરાશકર્તાઓને ઑટો-સેવિંગના અંતરાલ અને સાચવેલ એક્સેલ ફાઇલનું સ્થાન વ્યાખ્યાયિત કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. એકવાર તમે એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ્સને સેવ કર્યા વિના બંધ કરી દો, પછી એક્સેલને ફરીથી ખોલતી વખતે તમારે જે પ્રથમ વસ્તુ કરવી જોઈએ તે છે ઑટોસેવ ફોલ્ડરમાંથી વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવી જ્યાં અસ્થાયી એક્સેલ ફાઇલો સંગ્રહિત છે.

ઑટો-સેવ એક્સેલ ફાઇલો સુધી પહોંચવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

પગલું 1: ફાઇલ > ખોલો > તાજેતરની વર્કબુક પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: પુનઃપ્રાપ્ત અનસેવ વર્કબુક પર જાઓ.

પગલું 3: જરૂરી ફાઇલ પસંદ કરો અને ઓપન પર ક્લિક કરો.

પગલું 4: જ્યારે એક્સેલમાં દસ્તાવેજ ખુલે છે, ત્યારે તમારી વર્કશીટની ઉપરની પીળી પટ્ટીમાં Save as a બટનને ક્લિક કરવાનું યાદ રાખો અને ફાઇલને ઇચ્છિત સ્થાન પર સાચવો.

ટીપ: એક્સેલ ઓટોસેવ સ્થાન અને સેટિંગ્સ બદલો

તમે એક્સેલમાં ઓટોસેવ ફાઈલો ક્યાં સેવ કરવી અને એક્સેલએ ડોક્યુમેન્ટને કેટલા સમય સુધી ઓટોસેવ કરવો જોઈએ તે પણ નક્કી કરી શકો છો.

પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર એક્સેલ ઓટોસેવ સેટિંગ્સ પર જાઓ.

• માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2013 અને 2016 ઓટોસેવ લોકેશન: Excel માં, File > Options > Save પર ક્લિક કરો.
• માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2007 ઓટોસેવ લોકેશન: Microsoft બટન > Excel > Save પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: ખાતરી કરો કે બંને દર X મિનિટે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત માહિતી સાચવો બોક્સ અને જો હું સાચવ્યા વિના બંધ કરું તો છેલ્લું સ્વતઃ સાચવેલ સંસ્કરણ રાખો બોક્સ પસંદ કરેલ છે.

પગલું 3: માં દર X મિનિટે સ્વતઃ પુનઃપ્રાપ્ત માહિતી સાચવો બૉક્સ, તમે ઇચ્છો તેમ અંતરાલને ટૂંકો અથવા લંબાવી શકો છો. ઑટો રિકવર ફાઇલ લોકેશન બૉક્સમાં, તમે તમારી સાચવેલી ફાઇલ ક્યાં મૂકવી તે પણ નક્કી કરી શકો છો.

 

ઓટોસેવ કામ કરતું નથી? આ રીતે ન સાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને પુનઃસ્થાપિત કરો

અન્ય તમામ બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓની જેમ ઓટોસેવ એ ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય હોવા છતાં, તે હંમેશાં સારી રીતે કામ કરતું નથી. વાસ્તવમાં, અમે યુઝર્સને સમયાંતરે ફરિયાદ કરતા સાંભળ્યા છે કે, તેમણે ટાસ્કબાર જોયા હોવા છતાં એ બતાવે છે કે એક્સેલ તેમની ફાઇલને ઘણી વખત સ્વતઃ-સેવ કરે છે, પણ તેઓને નવીનતમ સાચવેલ સંસ્કરણ મેળવવામાં કોઈ નસીબ નથી. જો કામ કરવા માટે સમર્પિત તમારા પ્રયત્નો નિરર્થક હોય તો તે એક દુઃસ્વપ્ન હશે. પરંતુ, અસ્વસ્થ કે ગભરાશો નહીં, વ્યાવસાયિક ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ, માહિતી પુનઃ પ્રાપ્તિ, ઉદાહરણ તરીકે, તમારી મોટી મદદ બની શકે છે. પ્રોગ્રામ તમારા Windows કમ્પ્યુટરમાંથી ખોવાયેલી અથવા કાઢી નાખેલી એક્સેલ ફાઇલો, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ અને વધુ પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકે છે. માત્ર થોડા પગલામાં, તમે તમારી ખોવાયેલી એક્સેલ ફાઇલ પાછી મેળવી શકો છો:

પગલું 1. ડેટા પુનoveryપ્રાપ્તિ ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો

મફત ડાઉનલોડ કરોમફત ડાઉનલોડ કરો

પગલું 2. "દસ્તાવેજ" પસંદ કરો અને સ્કેનીંગ શરૂ કરો

હોમપેજ પર, તમે સ્કેન કરવા માટે ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ માટે ફાઇલ પ્રકાર અને હાર્ડ ડ્રાઇવ પસંદ કરી શકો છો. જો તમે તમારી ખોવાયેલી એક્સેલ વર્કબુક શોધવા માંગતા હો, તો "દસ્તાવેજ" અને હાર્ડ ડ્રાઈવ જ્યાં તમે તેને ગુમાવી છે તેને ક્લિક કરો, ઉદાહરણ તરીકે, ડિસ્ક (C:), પછી પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે "સ્કેન" પર ક્લિક કરો.

પગલું 3. સ્કેન કરેલા પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો

ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સ્કેન કરેલી ફાઇલોને બે સૂચિમાં રજૂ કરશે, એક એક પ્રકારની સૂચિ છે જ્યાં તમામ ડેટાને તેમના ફોર્મેટ અનુસાર વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે; બીજી પાથ સૂચિ છે જેમાં સ્થાપક દસ્તાવેજો તેમના સ્થાન દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

પ્રકાર સૂચિમાં, ".xlsx" પસંદ કરો. જો ત્યાં “.xlk” દસ્તાવેજો હોય, તો તમારે તેમને પણ પસંદ કરવા જોઈએ, કારણ કે “.xlk” દસ્તાવેજ એ એક્સેલ ફાઇલની બેકઅપ કોપી છે.

પગલું 4. લોસ્ટ એક્સેલ ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરો

જ્યારે તમને ખોવાયેલી એક્સેલ ફાઈલ મળે, ત્યારે તેને પસંદ કરો અને પુનઃપ્રાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો, પછી તે તમારા ઉપકરણમાં સુરક્ષિત રીતે પાછી મૂકવામાં આવશે. જો તમારા એક્સેલ દૂષિત છે પરંતુ તમને હજુ પણ તેની જરૂર છે, તો આ રીત દૂષિત એક્સેલ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે પણ કામ કરે છે.

મફત ડાઉનલોડ કરોમફત ડાઉનલોડ કરો

એક્સેલ ફાઇલો સાચવવા માટેની ટિપ્સ

જોકે ઑટોસેવ અને ઑટો રિકવરી એ શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ છે; ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ એ પણ એક સારું સાધન છે, તે માત્ર કામચલાઉ ઉપાયો છે. મહત્વપૂર્ણ ડેટા બચાવવાની સારી આદત અને તમારી એક્સેલ ફાઈલોનો બેકઅપ તૈયાર કરવાની જાગૃતિ તમને લાંબા ગાળે ઘણી મુશ્કેલી બચાવી શકે છે. એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે સાચવવી તે અંગેની અમારી બોનસ ટીપ્સને અનુસરો.

એક્સેલ ઓટોસેવનો અંતરાલ ટૂંકો કરો

પુનઃપ્રાપ્ત થયેલ એક્સેલ ફાઇલ સમાવે છે તે નવી માહિતીનો જથ્થો એક્સેલ કેટલી વાર ફાઇલને સ્વતઃ સાચવે છે તેના પર આધાર રાખે છે. જો તમારી ફાઇલ દર 10 મિનિટે ઓટો-સેવ થવા માટે સેટ કરેલી હોય, તો પાવર નિષ્ફળતા અથવા કમ્પ્યુટર ક્રેશનો સામનો કરતી વખતે છેલ્લા 8 મિનિટનો તમારો નવો ઇનપુટ ડેટા સમાવિષ્ટ રહેશે નહીં. તેથી, શક્ય તેટલી વધુ માહિતી બચાવવા માટે, તમે મિનિટના બૉક્સમાં નાની સંખ્યા દાખલ કરી શકો છો. તમારી એક્સેલ વર્કશીટ જેટલી વારંવાર સાચવવામાં આવશે, તેટલી વધુ તકો તમે સંપૂર્ણ ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરશો.

બેકઅપ એક્સેલ ફાઇલો

એક્સેલની ઓછી જાણીતી સુવિધા ઓટો બેકઅપ છે. વાસ્તવમાં, આ એક ખૂબ જ ઉપયોગી કાર્ય છે, કારણ કે તે તમને મહત્વપૂર્ણ ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવામાં મદદ કરી શકે છે, પરંતુ તમને તમારી વર્કબુકના અગાઉ સાચવેલા સંસ્કરણને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી પણ આપે છે. જો તમે આ ફંક્શનને સક્ષમ કરો છો, તો જ્યારે તમે ફાઇલ સાચવો છો, ત્યારે એક એક્સેલ બેકઅપ ફાઇલ પણ ".xlk" એક્સ્ટેંશન સાથે બનાવવામાં આવશે. તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી કે તમારી ફાઇલ અદૃશ્ય થઈ શકે છે, કારણ કે તમે હંમેશા બેકઅપનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.

બેકઅપ ફાઇલ હંમેશા વર્તમાન સંસ્કરણની પાછળ એક સંસ્કરણ હોવાથી, જો તમે ફાઇલમાં ફેરફારોનો સમૂહ કરો છો, અને તેને સાચવો છો પરંતુ અચાનક તમારો વિચાર બદલાય છે અને પાછલા સંસ્કરણ પર પાછા જવા માંગો છો, તો તમે ફક્ત બેકઅપ ફાઇલ ખોલી શકો છો, પણ આ તમને ડેટાને ફરીથી લખવામાં ઘણી મુશ્કેલી બચાવશે.

આ સુવિધાને સક્ષમ કરવા માટે, નીચેના કરો:

પગલું 1: એક્સેલ પર ફાઇલ > સેવ એઝ > કોમ્પ્યુટર પર જાઓ.

પગલું 2: બ્રાઉઝ બટન પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: જ્યારે Save as સંવાદ વિન્ડો પોપ અપ થાય, ત્યારે ટૂલ્સ બટનના ડ્રોપ-ડાઉન બટનને ક્લિક કરો જે નીચેના જમણા ખૂણે છે.

પગલું 4: થોડા વિકલ્પો પૈકી, સામાન્ય વિકલ્પો > હંમેશા બેકઅપ બનાવો પસંદ કરો.

પગલું 5: OK પર ક્લિક કરો. હવે જ્યારે પણ તમે તમારી ફાઈલ સેવ કરશો ત્યારે એક બેકઅપ કોપી આપોઆપ બની જશે.

આ લેખ વાંચ્યા પછી, શું તમને વણસાચવેલી એક્સેલ ફાઇલોને કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે વિશે વધુ સારી સમજ છે? યાદ રાખો, જો તેઓ કામ કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તમે મદદ માટે Data Recovery પર જઈ શકો છો. અને સમયસર ફાઇલો સાચવવાની અને હંમેશા બેકઅપ તૈયાર કરવાની ટેવ પાડવાનું ભૂલશો નહીં!

મફત ડાઉનલોડ કરોમફત ડાઉનલોડ કરો